Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit, die uns tatkräftig unterstützt und zur Effizienz unserer täglichen Abläufe beiträgt. Als zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.

Das bieten wir Ihnen

• Zukunftssichere Festanstellung
• Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d) / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit
• Spaß am Umgang und in der Kommunikation mit Menschen
• Freundliches, offenes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen 

Ihre Aufgaben bei uns

• Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Meetings (intern / extern)
• Korrespondenz und Terminvereinbarungen intern sowie extern
• Unterstützung der Projektleitung z.B. bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminplanung und Kalenderpflege
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Sicherstellung des Bürobetriebes (z.B. Einkauf von Büromaterialien)
• Pflege des CRM-/ERP-Systems, z.B. Kunden- und Projektdaten
• Organisation und Planung von Team-Events, Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg:innen